Guides et dossiers pour organiser un événement

Votre manifestation ne rassemble pas plus de 300 personnes, ne se déroule pas dans un Etablissement Recevant du Public (ERP) ni sous tentes ou chapiteaux (surface couverte) de plus de 50 m2 ? Vous pouvez utiliser le dossier simplifié.
N'oubliez pas de remplir les annexes si nécessaire.
Aucun dossier ne sera instruit pour un délai inférieur à 2 mois avant la date de la manifestation.

Vigipirate : 

Événements festifs, commerciaux ou culturels, les organisateurs doivent prendre toutes les dispositions nécessaires afin : 
  • d'effectuer des contrôles renforcés et visibles des accès aux zones accueillant du public (personnes, véhicules et des objets entrant dans les bâtiments) et d'effectuer l'inspection visuelle des sacs ou autres contenants.
  • de mettre en place des dispositif passifs permettant d'y restreindre ou d'y interdire la circulation. 
  • de sensibiliser le personnel organisateur aux bons comportements à adopter en cas de menace ou d'attaque
  • de procéder à des rappels fréquents pour la vigilance du public, y compris en langues étrangères, afin de ne pas laisser de colis sans surveillance et de signaler tout incident de sûreté.
    Documents d'information : Réagir en cas d'attaque terroriste
La responsabilité de la sécurité d'un événement relève des organisateurs de la manifestation, qu'il s'agisse d'associations, de particuliers ou de collectivités. Vous trouverez toutes les recommandations sur ce sujet sur le site de la Préfecture

formulaires pour constituer votre dossier

Eco-manifestation

La ville de Bordeaux s'est donnée pour ambition de faire progresser les comportements de tous les bordelais, dans la lutte contre les causes du changement climatique autant que dans l'amélioration des conditions de vie ensemble.
Pour permettre l'appropriation de ces valeurs, elle a engagé une série de mesures informatives et pédagogiques avec l'édition des guides éco-sportif et des éco-manifestations que vous pouvez télécharger ci-dessous.

Afin d'en faciliter l'application concrète, une déclinaison des conseils de ces guides est incluse dans les dossiers de demande de subvention et les dossiers de demande d'occupation de l'espace public avec :
  • une fiche d'information recensant les engagements volontairement pris par les opérateurs (téléchargeable ci-dessus)
  • une fiche de bilan à renvoyer après la manifestation (téléchargeable ci-dessus)

Les guides eco-responsables

Adresse postale :
Mairie de Bordeaux
Place Pey Berland
33000 Bordeaux

Tél. : 05 56 10 21 16

Pour votre communication

L'agenda de bordeaux.fr offre à un large public un panorama de l'offre culturelle, sportive et de loisirs à Bordeaux et dans son agglomération. Près de 10 000 rendez-vous y ont été publiés en 2015, pour une audience d'un peu plus d'un million de visites.

Sous réserve que l'événement que vous organisez entre dans le cadre de cette publication, il peut y être publié.
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