Les Archives municipales sont aujourd'hui un service public ouvert à tous, qui participe à la constitution des sources de l'histoire de la ville et à sa diffusion.
Les 13 personnes qui forment son équipe remplissent 5 missions fondamentales :
- Collecter les archives produites par les différents services et établissements publics municipaux, ainsi que des fonds d'origine privée qui sont nombreux aux Archives de Bordeaux et qui enrichissent la mémoire de la ville grâce à celle de ses habitants et de ses organisations.
- Classer ces fonds, en procédant aux tris et éliminations nécessaires, puis produire des instruments de recherche (inventaires, fichiers, guides de recherche, etc.) qui les décrivent et permettent de retrouver facilement les informations recherchées.
- Conserver les archives grâce à des techniques de conditionnement et de restauration répondant à des normes scientifiques, pour pouvoir transmettre ce patrimoine aux générations futures.
- Communiquer les documents au public, dans le respect des prescriptions de conservation et des délais de communicabilité réglementaires.
- Diffuser et mettre en valeur les archives en participant à diverses activités culturelles notamment la conception ou la participation à des expositions et à des publications.