Guides et dossiers pour organiser un événement

MESURES SANITAIRES (29 juin 2020)

Dans le cadre de la pandémie de Covid-19, de nouvelles mesures ont été instaurées par la Préfecture et notamment leur accord pour toute manifestation de plus de 10 personnes. Dans ce cadre, il est nécessaire pour tout organisateur de remplir et retourner signée l'annexe "Mesures sanitaires Covid-19" avec le dossier de manifestation publique.

Les mesures sanitaires sont détaillées dans les décrets et arrêtés ministériels accessibles sur www.gouvernement.fr/info-coronavirus

Quelle que soit le format de votre manifestation (100 ou 5 000 personnes), son lieu (établissement, chapiteau, plein air...), vous devez remplir un dossier complet et, si nécessaire, les annexes.

Aucun dossier ne sera instruit s'il n'est pas déposé au moins 2 mois avant la date de la manifestation. Tout dossier incomplet (annexes inclues) ou illisible sera rejeté.

Le GUIDE rapide des manifestations publiques

formulaires pour constituer votre dossier

Dossier technique de manifestation publique Document PDF - 250 Ko - 2020
Fiches techniques de 1 à 9 Document PDF - 700 Ko
Annexe 1 - Prêt de matériel Document PDF - 40 Ko
Annexe 2 - Licence III temporaire Document PDF - 30 Ko
Annexe 3 - Ouverture exceptionnelle de commerces Document PDF - 20 Ko
Annexe 4 - Demande de survol Document PDF - 40 Ko

Mesures sanitaires

Engagement sur les mesures sanitaires Document PDF - 120 Ko

Sécurité - Vigipirate

Événements festifs, commerciaux ou culturels, les organisateurs doivent prendre toutes les dispositions nécessaires afin :

d'effectuer des contrôles renforcés et visibles des accès aux zones accueillant du public (personnes, véhicules et des objets entrant dans les bâtiments) et d'effectuer l'inspection visuelle des sacs ou autres contenants.
de mettre en place des dispositif passifs permettant d'y restreindre ou d'y interdire la circulation.
de sensibiliser le personnel organisateur aux bons comportements à adopter en cas de menace ou d'attaque
de procéder à des rappels fréquents pour la vigilance du public, y compris en langues étrangères, afin de ne pas laisser de colis sans surveillance et de signaler tout incident de sûreté.
Documents d'information : Réagir en cas d'attaque terroriste

La responsabilité de la sécurité d'un événement relève des organisateurs de la manifestation, qu'il s'agisse d'associations, de particuliers ou de collectivités. Vous trouverez toutes les recommandations sur ce sujet sur le site de la Préfecture

Cellule événements

Adresse postale :

Place Pey Berland
33000 Bordeaux

Tél. : 05 56 10 21 16

Nous contacter

Pour votre communication

L'agenda de bordeaux.fr offre à un large public un panorama des manifestations culturelles, sportives et de loisirs à Bordeaux et dans son agglomération. Plusieurs milliers de rendez-vous sont publiés chaque année, pour une audience de plus d'un million de visites.

L'événement que vous organisez peut être publié dans notre agenda après validation par la direction de la communication.

Signaler votre événement pour l'agenda de bordeaux.fr

Eco-manifestation

La ville de Bordeaux s'est donnée pour ambition de faire progresser les comportements dans la lutte contre les causes du changement climatique et l'amélioration des conditions de vie ensemble.
Afin de faciliter l'appropriation de ces valeurs, des conseils concrets sont donnés dans le guide éco-sportif et le guide des éco-manifestations, et inclus dans les dossiers de demande de subvention ou d'occupation de l'espace public :

une fiche d'information recensant les engagements volontairement pris par les opérateurs (téléchargeable ci-dessus)
une fiche de bilan à renvoyer après la manifestation (téléchargeable ci-dessus)